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Kaufland

Kaufland Integration

So verbindest du deinen Kaufland Seller Account mit invice.

Voraussetzungen

  • Aktiver Kaufland Seller Account
  • Zugang zum Kaufland Seller Portal

API-Keys bei Kaufland abrufen

1. Seller Portal öffnen

  1. Gehe zu sellerportal.kaufland.de/settings/api ↗
  2. Melde dich ggf. mit deinen Händler-Zugangsdaten an
Kaufland Seller Portal Login-Seite

2. API-Einstellungen öffnen

  1. Gehe unten links auf die Shop-Einstellungen
  2. Wähle "API"
  3. Generiere neue API-Keys oder kopiere die vorhandenen Keys.
Kaufland Einstellungen-Menü mit API-Zugang Option

3. API-Keys generieren

Kaufland API-Keys Übersicht

4. Keys notieren

Du erhältst zwei Schlüssel:

KeyFormat
Client Key32 Zeichen (Hex)
Secret Key64 Zeichen (Hex)
⚠️

Der Secret Key wird nur einmal angezeigt. Kopiere ihn sofort und speichere ihn sicher. Falls du ihn verlierst, musst du einen neuen API-Schlüssel erstellen.

API-Keys in invice einfügen

  1. Öffne invice und gehe zu Einstellungen (Zahnrad-Icon)
  2. Scrolle zum Bereich „Marktplätze" → „Kaufland"
  3. Füge den Client Key in das erste Feld ein
  4. Füge den Secret Key in das zweite Feld ein
  5. Klicke auf „Speichern"
invice Einstellungen: Kaufland-Bereich mit Client Key und Secret Key Feldern

Verbindung testen

  1. Gehe zum Dashboard
  2. Klicke auf das Refresh-Icon
  3. Wenn die Verbindung funktioniert, werden deine Kaufland-Bestellungen geladen
Dashboard mit geladenen Kaufland-Bestellungen, Kaufland-Logo bei jeder Bestellung sichtbar

Funktionen

FunktionBeschreibung
Bestellungen abrufenAutomatischer Import aller offenen Bestellungen
Tracking hochladenSendungsnummer wird an Kaufland übermittelt
Rechnungen hochladenPDF-Rechnungen werden bei Kaufland hinterlegt
Status-SyncBestellstatus wird automatisch aktualisiert

Besonderheiten

16-Minuten-Verzögerung

💡

Kaufland gibt Kundenadressen erst 16 Minuten nach Bestelleingang frei. Neue Bestellungen werden trotzdem importiert, aber die Adresse erscheint verzögert.

Rechnungspflicht

Kaufland erwartet für jede Bestellung eine hochgeladene Rechnung. invice unterstützt automatische Rechnungserstellung (mit Lexware), manuellen Upload und Bulk-Upload.

Kaufland-Bestellung im Tab Rechnung mit Rechnung hochladen Button

Fehlerbehebung

ProblemLösung
„Ungültige Zugangsdaten"Client Key und Secret Key auf Tippfehler prüfen
Keine BestellungenPrüfe, ob offene Bestellungen im Seller Portal vorhanden sind
Adressen fehlenWarte 16 Minuten nach Bestelleingang