Dashboard

Das Dashboard ist die zentrale Oberfläche von invice. Hier verwaltest du alle Bestellungen, erstellst Labels, generierst Rechnungen und lädst alles zu den Marktplätzen hoch.

Tabs

Das Dashboard ist in Tabs organisiert, die den Workflow einer Bestellung abbilden:

Tab	Beschreibung
Offen	Neue Bestellungen ohne Label
Label	Bestellungen mit Label, Tracking noch nicht hochgeladen
Rechnung	Tracking hochgeladen, Rechnung erstellen
Archiv	Abgeschlossene Bestellungen
Storniert	Stornierte/erstattete Bestellungen

Dashboard-Übersicht mit allen Tabs sichtbar

Plattform-Filter

Oberhalb der Tabs kannst du nach Plattform filtern:

Filter	Beschreibung
Alle	Alle Bestellungen
Kaufland	Nur Kaufland-Bestellungen
eBay	Nur eBay-Bestellungen

Plattform-Filter-Buttons oberhalb der Tabs

Bestellungen abrufen

Klicke auf das Refresh-Icon oben rechts
invice ruft neue Bestellungen von allen verbundenen Marktplätzen ab
Neue Bestellungen erscheinen im Tab „Offen"

💡

Kaufland-Adressen sind erst 16 Minuten nach Bestelleingang verfügbar. Bestellungen werden trotzdem abgerufen, aber die Adresse erscheint verzögert.

Bestellungen auswählen

Einzelauswahl

Klicke auf eine Bestellung, um sie auszuwählen. Erneut klicken hebt die Auswahl auf.

Mehrfachauswahl

Aktion	Tastenkombination
Einzelne hinzufügen/entfernen	`Strg` + Klick (Windows) / `Cmd` + Klick (Mac)
Bereich auswählen	`Shift` + Klick
Alle auf Seite	Klick auf Checkbox in der Kopfzeile
Alle im Tab	`Strg/Cmd` + `A`
Auswahl aufheben	`Escape`

Mehrere Bestellungen ausgewählt mit Bulk-Aktionsleiste

Suche & Filter

Volltextsuche

Das Suchfeld durchsucht Bestellnummer, Produkttitel, Kundenname, Adresse, Preis und Datum.

Datumsfilter

Klicke auf das Kalender-Icon, um nach Zeitraum zu filtern: Heute, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage oder benutzerdefiniert.

Labels erstellen

Einzelnes Label

Wähle eine Bestellung im Tab „Offen"
In der Bestellkarte erscheinen die Label-Optionen
Wähle Versanddienstleister (DHL oder Deutsche Post)
Wähle das Produkt (z.B. Paket, Warenpost)
Wähle das Versandprofil
Klicke auf „Label erstellen"

Bulk Labels erstellen

Wähle mehrere Bestellungen aus (Shift+Klick oder Strg+A)
Die Bulk-Aktionsleiste erscheint am oberen Rand
Wähle Versanddienstleister und Produkt
Klicke auf „Labels erstellen"

Bulk-Aktionsleiste mit Labels erstellen Button

invice erkennt automatisch internationale Adressen und wählt das passende Produkt.

Labels herunterladen

Einzeln

In der Bestellkarte auf das Download-Icon klicken.

Bulk Download

Mehrere Bestellungen auswählen und in der Bulk-Aktionsleiste „Labels herunterladen" klicken. Alle Labels werden in einer zusammengeführten PDF heruntergeladen.

Tracking hochladen

Nach dem Label-Druck muss das Tracking an den Marktplatz übermittelt werden.

Einzeln

Im Tab „Label" in der Bestellkarte auf „Tracking hochladen" klicken.

Bulk Upload

Mehrere Bestellungen im Tab „Label" auswählen und „Tracking hochladen" klicken.

💡

Nach erfolgreichem Tracking-Upload wechselt die Bestellung automatisch in den Tab „Rechnung".

Labels stornieren

DHL-Labels können storniert werden, solange das Paket nicht eingeliefert wurde.

Gehe zum Tab „Label"
Wähle die Bestellung(en)
Klicke auf „Label stornieren"
Die Bestellung wechselt zurück zu „Offen"

⚠️

Deutsche Post Labels können nicht storniert werden. Das Guthaben wird nicht erstattet.

Rechnungen erstellen

Einzeln

Im Tab „Rechnung" in der Bestellkarte auf „Rechnung erstellen" klicken.

Bulk Rechnungen

Mehrere Bestellungen auswählen und „Rechnungen erstellen" klicken.

Tab Rechnung mit Rechnung erstellen Button

Alles hochladen

Die Funktion „Alles hochladen" führt folgende Schritte aus:

Lädt Rechnung zu Lexware hoch (falls konfiguriert)
Lädt Rechnung zu PayJoe hoch (falls konfiguriert)
Lädt Rechnung zu Kaufland hoch (falls Kaufland-Bestellung)

Daten kopieren

Du kannst ausgewählte Bestelldaten in die Zwischenablage kopieren:

Wähle Bestellungen aus
Klicke auf das Kopieren-Icon in der Bulk-Aktionsleiste
Wähle die gewünschten Daten (Bestellnummern, E-Mails, Preise, Tracking-Nummern, Namen, Städte, Länder, Daten, Produkttitel)

Kopieren-Dropdown-Menü mit Datenoptionen

Tastaturkürzel

Kürzel	Aktion
`Strg/Cmd` + `A`	Alle Bestellungen im aktuellen Tab auswählen
`Escape`	Auswahl aufheben
`Shift` + Klick	Bereich zwischen letzter und aktueller Auswahl markieren

Workflow

Der typische Workflow einer Bestellung:

Offen → Label → Rechnung → Archiv

Von	Nach	Aktion
Offen	Label	Label erstellen
Label	Rechnung	Tracking hochladen
Rechnung	Archiv	Rechnung hochladen

Morgens alle Bestellungen abrufen → Labels erstellen (Bulk) → Drucken → Tracking hochladen (Bulk) → Rechnungen erstellen (Bulk) → Alles hochladen (Bulk).